Lorsque l’on réserve un stand pour un salon professionnel, les organisateurs proposent souvent deux options :
- Un emplacement nu, à aménager de A à Z
- Ou un stand pré-équipé, aussi appelé stand packagé
Beaucoup pensent que cette seconde option ne demande aucune préparation.
Faux ! Même avec un stand pré-équipé, il reste plusieurs étapes clés pour créer un espace vraiment professionnel, personnalisé… et performant.
Que contient réellement un stand pré-équipé ?
Un stand pré-équipé comprend en général :
- Une moquette au sol
- Des cloisons blanches fournies par l’organisateur
- Un compteur électrique 3kW
Autrement dit : un cadre vide et neutre, prêt à être habillé.
Si vous voulez que les visiteurs vous remarquent, qu’ils identifient rapidement votre marque, et que vos commerciaux se sentent bien sur place… il reste encore du travail à faire.
5 éléments à personnaliser sur un stand pré-équipé
1. L’habillage des cloisons
Les cloisons blanches fournies sont standardisées et identiques pour tous les exposants. Pour vous démarquer, vous devez y apposer :
- Des visuels personnalisés (impression textile par exemple)
- Votre logo, votre charte graphique, vos messages clés
Chez Xcite Event, nous proposons des habillages réutilisables compatibles avec ce type de stand.
2. La création de zones fonctionnelles
Même dans un petit espace, il est essentiel de structurer votre stand :
- Zone d’accueil / démonstration
- Coin confidentiel / échanges commerciaux
- Espace de stockage / réserve si possible
Une bonne organisation de l’espace permet un meilleur confort pour vos équipes et une meilleure lisibilité pour les visiteurs.
3. Le choix du mobilier
Le mobilier fourni par défaut (s’il y en a) est souvent basique. Pour donner une véritable ambiance à votre stand, pensez à :
- Du mobilier design et fonctionnel
- Des comptoirs personnalisés
- Des assises confortables pour les échanges
4. La décoration & les finitions
C’est ce qui fait toute la différence. Un stand chaleureux, bien décoré, donne envie de s’arrêter :
- Plantes, éclairage, signalétique, éléments décoratifs
- Décoration murale pour une touche unique et réutilisable
5. L’ambiance & le confort
N’oubliez pas que vos équipes passent souvent plusieurs jours sur ce stand. Il doit donc être à la fois :
- Pratique (rangement, accès électricité, circulation)
- Représentatif de votre image
- Confortable pour travailler efficacement
Exemple concret : Raysearch au congrès SFRO
Au congrès SFRO 2024 – CNIT Paris La Défense, notre client Raysearch a réservé un stand pré-équipé de 27m².
Notre mission ?
Concevoir, produire et installer une personnalisation complète, tout en partant de la base fournie par l’organisation.
Résultat : un stand impactant, fluide, parfaitement à l’image de l’entreprise.
Voir le projet Raysearch sur notre site
Xcite Event : des solutions sur-mesure pour stands pré-équipés
Chez Xcite Event, nous proposons :
- Des habillages visuels réutilisables et faciles à poser
- Du mobilier personnalisé ou design
- Des solutions d’aménagement adaptées à vos objectifs
- La logistique, le montage, la gestion complète si besoin
Objectif : transformer un stand “standard” en votre espace de marque.
Vous avez réservé un stand packagé ? Faites-en un vrai outil de visibilité
Ne laissez pas un stand pré-équipé vous rendre invisible.
Avec quelques bons choix, vous pouvez le transformer en un espace attractif, professionnel et 100 % à votre image. Contactez notre équipe pour en discuter !
