Pourquoi un brief clair change tout ?

La réussite d’un stand commence bien avant sa fabrication. Pour que votre standiste puisse concevoir une proposition qui vous ressemble, il lui faut un brief précis, complet et bien structuré. C’est la clé pour obtenir un stand adapté à vos objectifs, votre image, votre budget et aux contraintes techniques du salon.

Chez Xcite Event, nous savons qu’un brief bien construit est le point de départ d’une collaboration réussie. Voici les éléments essentiels à intégrer pour donner toutes les cartes à votre standiste.

1. Informations générales

Avant tout, votre standiste doit comprendre qui vous êtes. Pensez à préciser :

• Le nom de votre entreprise,
• Votre secteur d’activité,
• Le contact principal (nom, fonction, coordonnées),
• Le lien vers votre site internet ou une plaquette de présentation.

Ces informations permettent au concepteur de cerner votre ADN de marque.

2. Informations sur l’événement

Chaque salon est unique. Donnez à votre standiste un maximum de détails :

• Nom du salon / événement,
• Dates et lieu,
• Nom de l’organisateur,
• Lien vers le site officiel de l’événement,
• La deadline de validation du stand (si connue).

Ces données cadrent le projet et évitent les mauvaises surprises de planning.

3. Données techniques du stand

Pour concevoir un stand réaliste, les aspects techniques sont cruciaux :

• Surface exacte (ex : 18 m², 6×3),
• Type de stand : nombre d’angles ouverts, îlot, nu ou pré-équipé
• Hauteur maximale autorisée,
• Accès disponibles (électricité, eau, internet),
• Plan fourni par l’organisateur (à joindre si disponible).

Un bon standiste saura exploiter chaque mètre carré pour optimiser votre présence.

4. Objectifs du stand

Le design d’un stand dépend toujours de vos objectifs commerciaux. Demandez-vous :

• Quel est l’objectif principal ? (notoriété, leads, ventes, lancement produit),
• Combien de personnes seront présentes sur le stand ?
• Quel trafic est attendu ?
• Avez-vous besoin d’espaces spécifiques ? (accueil, démo, réunion, stockage…),
• Quels produits souhaitez-vous exposer ? (avec dimensions si nécessaire),
• Voulez-vous intégrer des supports digitaux (écrans, bornes interactives) ?

Plus vos objectifs sont clairs, plus le standiste pourra créer un espace qui sert votre stratégie.

5. Identité visuelle et ambiance souhaitée

Un stand doit refléter votre univers de marque. Transmettez :

• Votre charte graphique et votre logo HD,
• Vos couleurs dominantes (et celles à éviter),
• Le style souhaité : moderne, technologique, naturel, premium…,
• Des exemples de stands qui vous inspirent (photos, liens Pinterest).

Cela aidera votre standiste à traduire visuellement votre identité dans l’espace.

6. Contraintes spécifiques

Pour éviter toute mauvaise surprise, soyez clair sur vos contraintes :

• Matériaux à privilégier ou à éviter,
• Votre budget global indicatif (HT ou TTC),
• Le stand doit-il être réutilisable, modulable, stockable ?
  Si oui, indiquez où vous souhaitez le stocker.

Un bon standiste saura adapter sa proposition à vos contraintes.

7. Prestations attendues

Définissez le périmètre de la mission :

• Conception design
• Fabrication
• Transport / montage / démontage
• Stockage après événement
• Gestion du dossier technique avec l’organisateur

À joindre : plan du salon, photos des produits à exposer, visuels de votre identité de marque.

Un brief parfait, c’est un mix de données techniques, d’objectifs stratégiques et d’éléments visuels.

Plus vous serez précis, plus votre standiste pourra vous proposer un stand impactant, cohérent avec vos besoins et efficace sur le salon.

Chez Xcite Event, nous accompagnons nos clients de la définition du brief jusqu’à la livraison d’un stand modulable, réutilisable et pensé pour performer.