Quand on prépare sa participation à un salon professionnel, une question revient toujours : faut-il acheter ou louer son stand ?
Chez Xcite Event, nous concevons des stands modulaires réutilisables qui s’adaptent aussi bien à la location qu’à l’achat, selon vos objectifs, votre fréquence d’exposition et votre logique budgétaire. Voici un guide complet pour vous aider à faire le bon choix.
Stands modulaires réutilisables : comment ça fonctionne ?
Chez Xcite Event, que vous achetiez ou louiez, le principe est le même :
- Vous êtes propriétaire de vos visuels imprimés : ils sont personnalisés, à votre image, et peuvent être réutilisés sur plusieurs salons.
- La différence réside dans la structure, c’est-à-dire l’ossature du stand.
Option 1 : la location de stand
Vous louez uniquement la structure du stand, pour une utilisation ponctuelle. Le reste du temps, cette structure est utilisée pour d’autres projets clients.
Avantages :
- Pas d’investissement initial important
- Solution flexible pour des salons occasionnels ou très différents
- Idéal pour tester un nouveau format ou une première participation
À chaque salon, vous payez :
- La location de la structure
- Le transport
- Le montage / démontage
- Éventuellement, la location de mobilier
Option 2 : l’achat de stand
Vous achetez la structure du stand, qui devient votre propriété. Elle est dédiée à vos événements uniquement.
Avantages :
- Rentabilité dès 3 salons ou plus
- Amortissement possible sur plusieurs années
- Aucun coût de structure lors des futurs montages
- Plus de liberté dans la personnalisation ou les ajustements
Vous payez un investissement initial (structure + visuels + montage), puis, pour chaque salon suivant :
- Le transport
- Le montage / démontage
- Éventuellement, la location de mobilier
Pas de location de structure, donc des économies à chaque remontage.
Comment choisir entre location et achat ?
Voici les 3 critères essentiels pour faire le bon choix :
1. Le nombre de salons que vous faites par an
- Moins de 2 salons/an ? La location est souvent plus adaptée.
- À partir de 3 salons/an, l’achat devient plus rentable.
2. La similarité de vos configurations de stand
- Vos stands ont des formats proches d’un salon à l’autre ? Achetez.
- Vos emplacements changent souvent (surface, ouverture, contraintes) ? Louez, pour plus de flexibilité.
3. La stratégie financière de votre entreprise
- Vous souhaitez un investissement amortissable ? Optez pour l’achat.
- Vous préférez maîtriser vos charges à chaque événement ? La location sera plus confortable.
Chez Xcite Event, on vous accompagne dans les deux cas
Que vous choisissiez la location ou l’achat, nos équipes vous accompagnent :
- Conception de votre stand sur-mesure
- Impression de vos visuels
- Logistique, montage, démontage
- Stockage, maintenance et réutilisation
Vous pouvez aussi mixer les deux solutions selon vos événements : louer pour des formats spécifiques, acheter pour les salons majeurs récurrents.
Besoin d’aide pour choisir ? Parlons-en !
Chez Xcite Event, nous concevons des stands réutilisables, évolutifs et responsables, pensés pour s’adapter à vos objectifs et à vos contraintes.
Vous hésitez entre achat et location ? Nous analysons votre fréquence de participation, vos besoins et vos configurations types pour vous proposer la solution la plus pertinente.
